Rechtliches
Datenschutzerklärung
Nachfolgend informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten bei der Nutzung unserer Website, unseres Shops und unserer Lernplattformen verarbeitet werden und welche Rechte Ihnen zustehen.
Stand: September 2026
1. Verantwortliche Stelle
Verantwortlich im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
Gleichstellung Akademie
Inhaberin: Sabine Böske
Elsässer Weg 14
49393 Lohne
Deutschland
Telefon: 04442-7021915
E-Mail: info@gleichstellungakademie.de
Website: www.gleichstellungakademie.de
2. Hosting und Server-Logfiles
Unsere Website wird bei der IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, Deutschland, gehostet.
Beim Aufruf unserer Website können technisch erforderliche Server-Logdaten verarbeitet werden, insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, Referrer-URL, Browsertyp, Browserversion und Betriebssystem.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zur sicheren, stabilen und fehlerfreien Bereitstellung der Website. Soweit IONOS Daten in unserem Auftrag verarbeitet, erfolgt dies auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
3. Cookies, Einwilligungen und Complianz
Wir verwenden Complianz | GDPR/CCPA Cookie Consent, um Einwilligungen für einwilligungspflichtige Cookies und vergleichbare Technologien einzuholen und zu verwalten.
Technisch unbedingt erforderliche Cookies oder Zugriffe auf Informationen in Ihrem Endgerät können ohne Einwilligung verwendet werden, soweit § 25 Abs. 2 TDDDG erfüllt ist. Soweit eine Einwilligung erforderlich ist, erfolgt der Zugriff auf Grundlage von § 25 Abs. 1 TDDDG und die anschließende Verarbeitung personenbezogener Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Ihre Einwilligung können Sie jederzeit über die Cookie-Einstellungen unserer Website ändern oder widerrufen.
4. Kontaktaufnahme
Wenn Sie uns per E-Mail oder über unser Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Inhalt Ihrer Nachricht und freiwillig gemachte Angaben.
Bei vertragsbezogenen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, im Übrigen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
5. Online-Shop und WooCommerce
Für die Buchung unserer Online-Weiterbildungen nutzen wir WooCommerce innerhalb unserer WordPress-Website.
- Name und Kontaktdaten
- Rechnungsanschrift und gegebenenfalls Unternehmensdaten
- E-Mail-Adresse und gegebenenfalls Telefonnummer
- bestellte Weiterbildung, Bestellnummer und Bestellstatus
- Rechnungs- und Vertragsinformationen
- technische Daten, die für die Abwicklung erforderlich sind
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO und – soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen – Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
WooCommerce ist als Plugin in unserer WordPress-Installation eingebunden. Die Bestelldaten werden in der Datenbank unserer Website beim Hostinganbieter gespeichert. Zusätzliche Zahlungsdienste wie PayPal, Stripe oder Klarna setzen wir derzeit nicht ein.
6. Zahlung auf Rechnung
Die Bezahlung erfolgt ausschließlich auf Rechnung bzw. per Banküberweisung. Hierfür verarbeiten wir die zur Rechnungsstellung und Zahlungszuordnung erforderlichen Daten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie gegebenenfalls Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
7. Lernplattform MentorTools
Für unsere neuen Online-Weiterbildungen nutzen wir MentorTools, einen Dienst der MentorTools AG, Hagenbuchstrasse 25, 9000 St. Gallen, Schweiz.
Verarbeitet werden können insbesondere Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Zugangsdaten, Kursfortschritt, aufgerufene Inhalte sowie technische Daten wie IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs.
Die Verarbeitung erfolgt zur Bereitstellung der gebuchten Weiterbildung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Sicherheits- und Betriebsdaten können zusätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden.
MentorTools verarbeitet Daten als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO. Die Kursdaten werden nach Angaben von MentorTools auf Servern in Deutschland gespeichert. Für die Schweiz besteht ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission gemäß Art. 45 DSGVO.
Für einzelne technische Funktionen setzt MentorTools Unterauftragnehmer ein, unter anderem für transaktionelle E-Mails und die Auslieferung von Inhalten. Soweit dabei Drittstaatenübermittlungen stattfinden, werden die hierfür vorgesehenen Garantien nach Kapitel V DSGVO eingesetzt.
8. DigiMember als Übergangslösung
Für bestehende Kurszugänge nutzen wir während der Übergangsphase weiterhin DigiMember als WordPress-Mitgliederplugin. Neue Weiterbildungen werden schrittweise auf MentorTools umgestellt.
DigiMember steuert innerhalb unserer WordPress-Installation Zugriffsrechte auf geschützte Inhalte. Personenbezogene Daten der Mitglieder werden dabei innerhalb unserer WordPress-Umgebung verarbeitet und beim Hostinganbieter gespeichert.
Nach Angaben des Anbieters verarbeitet DigiMember selbst keine personenbezogenen Daten der Mitglieder unserer Kunden. Nach vollständiger Migration auf MentorTools wird dieser Abschnitt entfernt.
9. Newsletter mit Brevo
Für den Versand unseres Newsletters nutzen wir Brevo. Verarbeitet werden insbesondere Ihre E-Mail-Adresse und – soweit angegeben – Ihr Name.
Die Anmeldung erfolgt im Double-Opt-In-Verfahren. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über den Abmeldelink in jeder Newsletter-E-Mail oder durch Nachricht an uns widerrufen. Soweit wir Öffnungs- oder Klickmessungen einsetzen, erfolgt dies ebenfalls nur auf Grundlage Ihrer Einwilligung.
Brevo verarbeitet Daten in unserem Auftrag; hierfür besteht eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
10. Google Analytics 4
Wir nutzen Google Analytics 4 von Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.
Google Analytics wird nur geladen, wenn Sie ausdrücklich eingewilligt haben. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 1 TDDDG.
Google Analytics kann Informationen über die Nutzung unserer Website verarbeiten, etwa aufgerufene Seiten, Interaktionen, Geräte- und Browserinformationen sowie Zeitpunkte und Dauer von Besuchen.
Bei Google Analytics 4 werden IP-Adressen nach Angaben von Google weder protokolliert noch gespeichert. Eine gesonderte Aktivierung der früher üblichen Funktion „anonymizeIp“ ist daher nicht erforderlich.
Eine Verarbeitung durch Google-Unternehmen in den USA kann nicht ausgeschlossen werden. Soweit Daten übermittelt werden, erfolgt dies auf Grundlage der hierfür zulässigen Garantien, insbesondere des EU-US Data Privacy Framework oder anderer Mechanismen nach Kapitel V DSGVO.
11. Externe Links und Social Media
Unsere Website kann Links zu externen Plattformen wie Instagram oder Pinterest enthalten. Solange es sich nur um normale Links handelt, werden beim bloßen Besuch unserer Website keine Daten an diese Plattformen übertragen. Erst nach Anklicken des Links gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters.
12. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
- Bestell- und Vertragsdaten: für die Dauer der Vertragsabwicklung und anschließend entsprechend gesetzlicher Fristen.
- Rechnungen und Buchungsbelege: in der Regel 8 Jahre, soweit keine längere gesetzliche Frist gilt.
- Kontaktanfragen: bis zur abschließenden Bearbeitung und anschließend nur bei weiterem Speichergrund.
- Newsletterdaten: bis zum Widerruf bzw. zur Abmeldung; erforderliche Sperrlisteninformationen können länger gespeichert werden.
- Lernplattformdaten: für die Dauer des vereinbarten Kurszugangs und anschließend nur, soweit Vertragsnachweise oder gesetzliche Pflichten dies erfordern.
13. Empfänger und Drittstaatenübermittlungen
Wir geben personenbezogene Daten nur weiter, wenn dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist, eine gesetzliche Verpflichtung besteht, Sie eingewilligt haben oder eine andere Rechtsgrundlage dies erlaubt.
Soweit Daten außerhalb der EU bzw. des EWR übermittelt werden, erfolgt dies nur unter den Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO, etwa aufgrund eines Angemessenheitsbeschlusses, des EU-US Data Privacy Framework oder von Standardvertragsklauseln.
14. Ihre Rechte
- Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO
- Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO
- Löschung gemäß Art. 17 DSGVO
- Einschränkung gemäß Art. 18 DSGVO
- Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO
- Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO
- Widerruf einer Einwilligung gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO
Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich an info@gleichstellungakademie.de.
15. Beschwerderecht
Sie haben gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Für uns ist insbesondere die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen zuständig.
16. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich unsere Website, die eingesetzten Dienste oder die rechtlichen Rahmenbedingungen ändern.

